¿Estás pensando en tomar la ruta del emprendedor y montar empresa en Australia?
¡Pues déjanos felicitarte!
Este viaje es bastante emocionante y lleno de aprendizajes. Sin embargo, hay varios factores que es importante tener en cuenta para que tu arranque sea lo más exitoso posible.
Hemos hecho una recopilación de los que, a nuestro criterio, son los 10 pasos esenciales que debes tener en cuenta al momento de iniciar tu negocio.
¡Y lo mejor, todos estos pasos pueden ser realizados online! Desde la comodidad de tu casa, oficina o desde tu cafetería favorita ☕️
1. Escoge correctamente la estructura de tu empresa en Australia
Debes investigar cada opción cuidadosamente ya que hay ventajas y desventajas en cada estructura.
Acá te damos un pequeño abrebocas para que entiendas lo básico y de acuerdo a ello, investigues según lo que tienes pensado. Las cuatro estructuras de negocio principales son:
- Sole trader: Conocido en otros países como comerciante o persona natural.
- Partnership: Asociación de personas o entidades haciendo negocios, pero no como una compañía.
- Trust: Una entidad que posee bienes o ingresos para beneficio de otros.
- Company: Entidad legalmente constituida por accionistas.
2. Postula por tu TFN y ABN
Primero lo primero: ¿Qué son el TFN y el ABN?
Bueno, el TFN (Tax File Number, por su sigla en inglés) es el número único que representa a tu negocio dentro del sistema fiscal australiano.
Con él, además de administrar los impuestos de tu negocio, también accederás a otros servicios gubernamentales.
Puedes profundizar la información sobre el Tax File Number aquí.
De otro lado, el ABN (Australian Business Number, por sus iniciales en inglés), es el número de 11 dígitos que identifica a tu negocio ante el Gobierno y ante la comunidad.
Es necesario para efectuar actividades comerciales y no reemplaza al Tax File Number.
Puedes profundizar la información sobre el ABN aquí.
Obtener estos dos números de identificación es totalmente gratis. Sin embargo, es importante tener en cuenta, que de acuerdo a las estructuras anteriormente expuestas no todos los negocios necesitan un ABN.
Del otro lado, el Tax File Number sí es necesario para cualquier tipo de factura que vayas a generar, ya que por medio de este número haces la declaración de impuestos.
3. Registra el nombre de tu empresa y tu marca comercial
El nombre de tu empresa y la marca tienen diferentes propósitos, y son quienes protegen a tu negocio de diferentes maneras.
En internet puedes encontrar varias opciones para registrar tu empresa, acá de dejamos algunas opciones:
La marca, por otro lado, debes registrarla en el website de Intellectual Property Australia: www.ipaustralia.gov.au.
Con IPA el valor va dependiendo de la categoría y lo que quieras incluir en el registro (imágenes, slogans, sonidos).
4. Registra el dominio del sitio web de tu negocio
Lo mejor es iniciar con un nombre que represente tu negocio o marca, que sea fácil de recordar, pronunciar y escribir, que sea corto y único.
Hay un muy buen artículo de Forbes respecto a cómo nombrar tu negocio, te lo dejamos acá.
De igual forma, te dejamos un excelente artículo sobre cómo escoger tu nombre de dominio
5. Infórmate de los impuestos que aplican a tu negocio
Asegurarse de estar registrado para los impuestos correctos es un paso esencial en la apertura de un negocio; los impuestos que registres dependen del tipo de negocio que estas iniciando.
En ese orden de ideas, toda la información que necesites sobre impuestos en Australia (ya sea para empresa o persona), la puedes encontrar el website de ATO – Australian Taxation Office.
De hecho, si tienes alguna duda que no puedas encontrar en su sitio web, siempre podrás llamar o acercarte a sus oficinas.
Esta es mi opción preferida, pues son super amables (como todo el mundo en Australia) y te entiendes cara a cara con un ser humano, que en caso de ser necesario se sentará contigo en una de las computadoras que tienen disponibles para el público, y te guiará paso a paso con lo que debas hacer.
6. Organiza los registros y licencias para tu negocio
Tener los registros correctos, licencias y permisos te permite trabajar sin ningún tipo de temor a ser clausurado por no cumplir con los requerimientos legales.
Cabe resaltar que los permisos de funcionamiento varían dependiendo del tipo de empresa que vayas a montar.
No se necesitan los mismo permisos para montar un restaurante, que para montar una empresa de consultoría en Marketing (y exactamente lo mismo aplica para responder la pregunta de: ¿Cuánto dinero necesito para montar un negocio en Australia?).
7. Registrar el ABA para manejar tus licencias y permisos
El ABA (Australian Business Account por su sigla en inglés), es un servicio en línea diseñado para ayudarte a configurar, expandir y administrar tu negocio.
Usando el ABA, podrás crear una cuenta comercial gratuita y usarla para tratar con todos los niveles de Gobierno, en todos los estados y territorios de Australia.
8. Compra o alquila un local u oficina para tu negocio
Sin importar si vendes productos u ofreces un servicio, vas a necesitar un lugar físico para conducir tu negocio.
Por supuesto, lo puedes hacer también desde tu casa que sería la opción más económica, sin embargo debes tener en cuenta que también aplicarán certificados, requerimientos y licencias.
9. Asegura tu negocio
Tener el seguro adecuado ayudará a proteger tu negocio, tus clientes y por supuesto, tus ingresos.
En este orden de ideas, es esencial que conozcas y entiendas el funcionamiento de los diferentes tipos de seguros existentes, y cuáles necesitas para tu negocio particular.
Antes de elegir una póliza de seguro, debes evaluar tus necesidades de aseguramiento. Es preciso ver cada tipo de seguro y calcular si es algo que tu empresa necesita.
De hecho, algunas aseguradoras también ofrecen paquetes de seguros especialmente diseñados para diferentes tipos de negocios. Puedes profundizar en el tema de seguros para negocios aquí.
10. Hacer un estudio de mercado y competencia
¡Esto parece obvio, pero de tan obvio que es, muchos emprendedores no lo hacen!
Es sumamente clave conocer tu industria, entender cómo se mueven los productos y servicios en ella y saber de qué manera están actuando tus competidores.
Esto te dará una perspectiva mucho mas clara de cómo proceder cuando te “lances al agua”.
Recuerda que en este punto, tus mejores amigos serán el trabajo de campo y la investigación exhaustiva en internet.
Por eso queremos recomendarte nuevamente www.business.gov.co.
Es un sitio web del Gobierno Australiano, lleno de información para quienes están interesados en montar un negocio en este país, sin importar si ya sabes del tema o si eres el más básico de los principiantes.
Se actualiza con mucha frecuencia y allí encontrarás información desde la planeación del negocio, hasta cómo cerrarlo apropiadamente, en caso de que no la empresa no vaya a operar más (¡esperamos que nunca tengas que consultar esta parte!).
Recuerda que una vez te hayas informado bastante, siempre conviene que consultes con un Contador Certificado antes de iniciar el proceso de registro de tu empresa.
Claro, no será gratis; pero debes ver este precio como una inversión y no como un gasto.
El no cumplimiento de la ley ya sea por ignorancia o negligencia, te acarreará multas que con seguridad van a ser mucho más caras que la consulta con un profesional.
Ya sabes que el éxito es una mezcla de buenas ideas, trabajo inteligente, perseverancia y mucha pasión. ¡Mucho éxito con tu empresa en Australia y esperamos saber de ti!
